Operating Model · Dokumentation · Zusammenarbeit
Gewachsene Tool- und Wissenslandschaften machen Entscheidungen unsichtbar. Ich schaffe eine gemeinsame Struktur für Arbeit, Wissen und Verantwortung – nicht als Dokumentationsprojekt um der Dokumentation willen, sondern als verbindliche Arbeitsweise für Ihre Teams.
Die Leistung ist relevant, wenn Dutzende Jira-Projekte, Confluence-Spaces und lokale Vorlagen nebeneinander bestehen. Neue Teammitglieder finden keine verlässliche Quelle, Entscheidungen gehen verloren und jedes Team erfindet denselben Prozess neu.
- Konsolidierung und klare Benennung von Jira-Projekten und Confluence-Spaces
- Ein Stage-Gate-Intake für neue Produkt- und KI-Ideen
- Standards für Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Übergaben
- Vorlagen und Entscheidungsprotokolle, die im Arbeitsalltag wiederverwendet werden
- Eine auffindbare Wissensstruktur mit klarer Pflegeverantwortung
- Teams arbeiten in einer gemeinsamen, nachvollziehbaren Struktur
- Entscheidungen und ihr Kontext bleiben auffindbar
- Onboarding und Zusammenarbeit über Standorte hinweg werden einfacher
- 01
Ist-Landschaft ordnen
Wir identifizieren Dubletten, verwaiste Bereiche und die tatsächlich genutzten Arbeitswege.
- 02
Zielbild festlegen
Projekt-, Wissens- und Entscheidungsstrukturen werden auf wenige verständliche Prinzipien reduziert.
- 03
Migration begleiten
Inhalte und laufende Arbeit werden überführt, Verantwortlichkeiten geklärt und die neue Struktur im Team verankert.
Praxisbezug
Im jüngsten Produktmandat wurden 55 Jira-Projekte konsolidiert und 36 Confluence-Spaces zu einer Wissensbasis umgebaut. Die Struktur verband Produktsteuerung, Entscheidungen und Dokumentation für ein Team in Deutschland und Vietnam.
Case Study lesenFAQ
Geht es primär um ein Tool-Projekt?
Nein. Jira und Confluence sind Mittel, nicht das Ziel. Zuerst werden Verantwortlichkeiten, Entscheidungen und Arbeitswege geklärt; die Tool-Struktur bildet diese anschließend ab.
Wird die gesamte Dokumentation neu geschrieben?
In der Regel nicht. Relevante Inhalte werden geordnet, überführt und dort ergänzt, wo Entscheidungen oder Zuständigkeiten unklar bleiben. Veraltete und doppelte Inhalte werden bewusst reduziert.
Funktioniert das auch mit verteilten Teams?
Ja. Gerade remote und über Zeitzonen hinweg brauchen Teams verlässliche schriftliche Entscheidungen und eine gemeinsame Wissensstruktur. Genau dafür ist das Modell ausgelegt.
Passende Leistungen
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie ich helfen kann.